□ 概要
□ スペース利用について
□ 留意事項・禁止行為
□ 作品の搬入・搬出について
□ 利用料など
□ キャンセルポリシー
□ 什器・貸出備品

※飲食、喫煙を伴うオープニングパーティ等の開催はお断りしています。展示コンセプトに沿うものであればお受けすることもありますのでご相談下さい。

※イベント、ワークショップ、トークショー、ライブ、上映等の実施についてはご相談下さい。

※壁面展示での、釘、ビスは極力ご利用を抑えていただくようお願いいたします。もし複数利用希望の場合は予めご相談ください。画鋲、虫ピンはご利用可能です。

※壁面の性質上、テープ貼付での展示は途中剥がれてしまう場合があるため、粘着ゴム(ひっつき虫)等のご利用をおすすめしております。尚、粘着の強いテープ等は壁紙が剥がれてしまうのでご利用いただけません。

※天井からの吊り下げ展示については、重量によってお断りする場合がございます。事前にご相談ください。

※壁面への鉛筆などでの書き込みはお断りしています。

※壁の破損、備品の紛失については、保全の請求をする場合があります。ご注意ください。

※音声の出る映像作品を展示する場合、BGMを使用する場合は必ず事前にお知らせください。大きな音の出るものはお断りしています。　

※ギャラリー内、店舗、敷地内、建物周辺は禁煙です。

※恵文社一乗寺店のロゴ、写真など目的以外に使用することを禁止します。

感染症対策について

利用者様およびご来場されるお客様の安全と安心のために、状況に合わせて適宜感染症対策をお願いいたします。当店から対応をお願いする場合もございますので、予めご了承ください。

※留意事項・禁止行為を厳守頂けない場合は、ご利用をお断りする場合があります。

事前に作品を発送する場合

事前に必ず荷物個数、大きさ等をご相談ください。
・基本的に搬入前日14:00～18:00の時間指定でお送りいただきます。
・梱包などくれぐれも慎重にお願いします。
・到着した荷物の保管場所確保のため、必ず事前の個数／大きさをご連絡ください。

作品を直接持ち込む場合

・お車で搬入を予定している場合は、事前にお知らせください。※詳細はこちら
・荷物、作品の運搬する際は、お客様や近隣の通行人のご迷惑の無いように丁寧にお願いします。

終了後作品を発送する場合

・着払いにて発送可能です。
※発送伝票のご用意をお願いします。
・梱包作業は、ご自身で行って頂きます。
・荷物の大きさと個数をお知らせください。

作品を直接持ち帰る場合

・忘れ物などご注意ください。
・荷物、作品の運搬する際は、お客様や近隣の通行人のご迷惑の無いように丁寧にお願いします。

レンタル料

予約金は使用承認後２週間以内／残金はご利用会期初日の三ヶ月前までにお納め下さい。

7日間(一週間)＝税込8万円（予約金税込3万円 含む）

14日間(二週間)＝税込14万円（予約金税込5万円 含む）

＊レンタルの解約について

• 予約金の払い戻しはできません。
• 展覧会開始日より３ヶ月前からキャンセル(解約)される場合は、全額をキャンセル料としてお支払い頂きます。
• 詳細は、キャンセルポリシーをご覧ください。

販売精算

搬出直前に販売数を確認し、ギャラリー側で精算表を作成致します。当店規定の支払日に振込でお支払いさせて頂きます。

作品販売手数料

作品税込価格の30％

会期中の作品販売、受注商品、ポストカードなどの雑貨等すべて委託販売の扱いとし、精算はアンフェールのレジにて行います。

納品書(作品・商品リスト)をご用意ください

納品書をご用意ください。（なるべく３日前までのご提出をお願いいたします。）納品数や販売数の確認に使用します。

商品・作品の取扱注意

取り扱いに注意が必要な場合は、事前に共有をお願いします。高額商品や、取り扱いが特殊な場合、内容により展示会をお断りすることがあります。

 

※いかなる場合も、予約金の払い戻しはできません。ご利用頂く他のお客様のご迷惑となりますのでご予約は、慎重にご検討ください。

※使用者の都合による、解約の場合は全額をキャンセル料としてお支払い頂きます。(展示会初日より３ヶ月前から発生します。)

※また申込金お支払い後の使用者の都合による日程変更は不可となる場合があります。

※自然災害、悪天候、感染症の社会情勢などにより店舗の短縮営業、もしくは臨時休業の場合は、店舗の営業時間に従って頂きます。(※短縮になった場合も、レンタル料の割引や払い戻しは行いません。ご了承ください。) 

※緊急事態宣言などにより、開催が中止、または延期になった際も、予約金はお返し致しかねます。ご了承ください。

貸し出し可能品は以下のとおりです。希望される場合は予めスタッフまでお申し付けください。
記載のない品は原則として出展者側でご用意ください。
貸し出し品運び入れ等の作業は出展者にお手伝い頂きます。

＊＊＊備品＊＊＊

備え付けスポットライト
（移動・取り外し可）×約20
脚立１～２台
天井及び壁上部レール用取付フック 多数
ワイヤー
簡易工具（金槌、ドライバー等）、多少の釘等
※特殊な工具等はお持ち込みください。
※フック、ワイヤーは店内共有備品です。ご利用希望数が分かり次第お知らせください。
※釘、ひっつき虫など、基本的に消耗品は、出展者ご自身でご用意をお願いします。

＊＊＊ギャラリー用什器（不要な場合は移動可）＊＊＊

A:　丸テーブル　ナチュラルで明るめの木地色

□ 1台

□ 直径870mm×高さ700mm

B:　長机　こげ茶

□ 2台（同デザインですが天板の厚さで高さが違います）

□ 幅1640mm×奥行445×高さ755mm　
□ 幅1630×奥行440　×高さ720mm

C:　ベンチ　こげ茶　

□ 1台

□ 幅1580mm×座面奥行390mm

＊座面はすのこ状に幅の狭い木が並んでおり隙間があります。細かいものを置くには適しません。

D:　ベンチ　ナチュラルで明るめの木地色

□ 2台

□ 幅1500mm×座面奥行370mm

＊座面水平で平面作品や小物を置きやすいです。
＊売場との境目として基本常設となります。（移動も可）

＜告知協力のお願い＞
出展者様の告知によって、来場者数が大きく変わることがあります。ぜひ、告知協力頂けましたら幸いです。

当店でも、告知を致します。

尚、開催直前、開始はもちろんのこと、開催中も告知頂けるとより多くの方にご来場頂けるかと思います。

宣伝

□ 恵文社一乗寺店ウェブサイトのカレンダーに掲載
□ 店頭掲示板にて、ＤＭを提示します。

ＤＭ／はがき／チラシ等について

出展者側にて制作・費用負担をお願いいたします。
※当店で設置可能な枚数などは、よくある質問をご覧ください。

＜告知用の画像について＞
横幅1200～1800pixel以内の画像をご用意ください。
※サイズが多すぎる場合は、可能な限り、リサイズをお願いします。

恵文社一乗寺店のSNS

申し込み

3ヶ月前

2ヶ月前

1ヶ月前

一週間〜3日前

搬入

開催中

搬出

開催後

一年先までのお申込み受付となります。一年以上先のお申込みはお受けできません。

予約金は使用承認後２週間以内にお納め下さい。
※入金後申し込みの確定とさせて頂きます。

会期初日3ヶ月前までにレンタル料の残金をお納めください。

開催の詳細をお送りください。
□ 展示内容（告知用テキスト及び画像）
□ 作品(商品数)
□ レンタル備品の予約

□ 会期開始3日前に、納品リストをあらかじめデータにてお送り下さい。
（提出後、変更がある場合は搬入時にお知らせください。）

□ 搬入・搬出の入り時間をお教えください
□ 発送の荷物がある場合は、送り先、サイズと数をお教えください。（時間指定など）

□ 搬入作業は原則としてお任せとなります。(物品が多い等搬入に時間がかかる可能性がある場合は、予めお手伝いいただく人員の手配をお願いいたします。)スタッフも売場に常駐しておりますので、物品の移動や展示についてご不明な点などがあれば、随時スタッフにご相談ください。

展示会開催

搬出は、17時までに終了して頂きます。

精算
(売上のお支払いは原則として翌月20日お振込みとなります。)

Q_審査は、どれくらいの期間を必要としますか？

A_審査及び日程調整のため、2～3週間程度お時間を頂きます。審査の結果は、メールにてお送りします。※審査を通過しなかった場合の理由については、お応え致しかねますのでご了承の上お申し込みください。

Q_搬入を手伝ってくれるスタッフの方は、いますか？
A_搬入は、基本的に出展者さんで行って頂きます。(作業が大変になる場合は、あらかじめお手伝いいただく人員の手配をお願いいたします。)ただし、状況によりスタッフが補助を行う場合がありますのでお申し出ください。

Q_搬入時間は、いつでしょうか？
A_展示会開始前日（月曜日） 17:00 – 20:00(20:00完全退出)

Q_搬入出および会期中、駐車場は利用できますか？
A.一台までは搬入・搬出時のみ駐車いただけます。会期中については、ご相談ください。
※満車の際は近隣のコインパーキングのご利用をお願いいたします。関係者専用スペース等はございませんので、スペースの確保はできません。

※店頭の前の路上駐車は、お断りしています。お客様、通行人の安全を第一に搬入をお願いします。

Q_利用料はいつ支払う必要がありますか？
A.利用料のうち、予約金はご利用確定後二週間以内／残金は会期初日三か月前までにお支払い完了をお願いいたします。
お支払い頂いた段階で、申し込み完了となります。期日を過ぎてもお支払いが確認できない場合は、キャンセルとさせて頂き、順番にお申し込み頂いている方に権利が移りますので、くれぐれもご注意ください。

Q_利用料は支払い方法は？
A.お振込み、もしくは店頭レジでのお支払からお選びいただけます。

Q_申し込み後に展示会の日程を変更はできますか？
A.原則として、予約金をお支払いいただいた後の日程変更はお受けできません。やむを得ない場合は早急にお知らせ願います。ただし、時期により、キャンセル料が発生する場合がございますので、くれぐれも慎重にご検討ください。（詳しくは、キャンセルポリシーをご確認ください。）

Q_キャンセルはいつまでにお伝えしたらいいでしょうか？
A.原則として、予約金をお支払いいただいた後のキャンセルはお断りしております。やむを得ない場合は、早急にお知らせ願います。時期により、キャンセル料が発生します。詳しくは、キャンセルポリシーをご確認ください。

尚、予約金の返金はできません。残金のご返金については会期初日より3ヶ月前からご返金不可とさせて頂きます。

Q_会期中の追加納品は可能ですか？
A.可能です。販売する前に当店スタッフの確認を受けてください。(追加分の納品リストも必ず提出をお願いします。)


Q_受注販売／展示作品の会期後お渡し対応について
A.受注商品、展示作品を販売される場合も、お会計は当店レジを通していただきます。（販売手数料をいただきます。）

ご希望の場合は、販売方法等を確認させていただくので、事前にご相談ください。

（受注商品および会期後お渡し作品のお渡し方法については、基本的に出展者様で対応をお願いしております。）

Q_在庫や搬入出荷物を保管できるスペースはありますか？

A_販売物の在庫は基本的にギャラリー内に収めていただきます。収まらない場合は応相談。搬入出荷物（空き箱等）は、近くの倉庫で保管いたしますので、希望の場合はご申告ください。（保管スペースには限りがあるため、可能な限りお持ち帰りをお願いしております）

Q_什器は、レンタルできますか？
A_規約内に記載している物品はレンタル可能です。リストに無いものに関しては、持ち込みをお願いいたします。

Q_什器を持ち込みをしてもいいでしょうか？
A_はい。可能です。入り口から搬入できるものであれば基本的に可能です。


Q_展示の相談に乗っていただくことはできますか？
A_基本的にはご自身で展示計画やレイアウトを検討していただきますが、展示方法がわからない、どのように展示するのがいいか等、ご不明な点がありましたらお気軽にご相談ください。

Q_値札は、どうしたらいいでしょうか？
A_ご用意をお願いします。値札があるとお買い物をしやすくなります。美しさも展示の重要な要素になります。是非検討頂けたらと思います。

※値札について
□ 税抜／税込かはっきりわかる価格を記載（税抜／税込いずれかを記載する場合は必ず統一してください。）
□ レジにて回収可能な形式（剥がせるシール、切り取れるタグ等）
□ 個別に値札を付けていただくようお願いいたします。
□ 数量が多い場合、個別の値付けが難しい場合など特殊なケースの場合は、事前にご相談ください。

Q_芳名帳を置きたいのですが？
A_設置可能です。方法などは基本的にお任せしておりますが、特に連絡先等を記入いただく形式の場合は、個人情報管理に十分ご注意をお願いいたします。

　　
Q_DMは、何枚くらい作成した方がいいでしょうか？
A_当店での配布をご希望の場合、お預けいただく目安は一ヶ月あたり200～300枚となります。印刷物の作成は、ご自身で行って頂きます。作成は、必須ではありません。ご都合に合わせて数量は、お任せいたします。

Q_在廊について
A.ご都合がよろしければ、ぜひ在廊をお願いいたします。お客様も喜ばれることが多いですし、実売にも繋がるかと思います。（休日のお昼～午後以降が特にお客様が多い時間帯となります。）

Q_会場内での似顔絵描きや、ワークショップ等の開催は可能ですか？
A.可能です。内容により、匂い・音の出る作業についてはお断りする場合があります。必ず事前にご相談ください。

Q_展示案内について
A.展示スペースに当店スタッフは常駐できません。レジでのお会計対応や、お客様側からのご質問などは、スタッフが随時対応します。

Q_発送について
A.搬入・搬出の発送は可能です。送料は、出展者負担とさせて頂きます。

当店からの発送に関しては、
※佐川急便
最大サイズ三辺合計260cmまで（内容によりお受けできない場合があります。）

※特殊サイズなどの場合は、ヤマト便などごご検討ください。(送り状が異なりますのでご注意ください。)

※海外発送や、大きなサイズのものなどは難しい場合がございます。

□ 展示計画を図面に書き込んで写真を撮って提出ください。

PDFをダウンロードする

※レイアウトなど展示計画にお役立てください。

<事前>

□ 作品・商品リスト→ ダウンロード
※ご自身のフォーマットがある場合はそちらでも構いません
※開催の3日前までにメールにてお送りください。

□ DM,チラシなど(一ヶ月前まで)
□ SNS、WEBなど
□ 告知用の画像、動画など(一ヶ月前まで)

□ 展示計画書
(可能な範囲で構いません。図面に簡単にレイアウトなどメモ頂いて、写真を撮るなどでお送りください。)