□ 概要
□ スペース利用について
□ 留意事項・禁止行為
□ 作品の搬入・搬出について
□ 利用料など
□ キャンセルポリシー
□ 什器・貸出備品

※飲食、喫煙を伴うオープニングパーティ等の開催はお断りしています。展示コンセプトに沿うものであればお受けすることもありますのでご相談下さい。

※イベント、ワークショップ、トークショー、ライブ、上映等の実施についてはご相談下さい。

※壁面展示での、釘、ビスは極力ご利用を抑えていただくようお願いいたします。もし複数利用希望の場合は予めご相談ください。画鋲、虫ピンはご利用可能です。

※壁面の性質上、テープ貼付での展示は途中剥がれてしまう場合があるため、粘着ゴム(ひっつき虫)等のご利用をおすすめしております。尚、粘着の強いテープ等は壁紙が剥がれてしまうのでご利用いただけません。

※天井からの吊り下げ展示については、重量によってお断りする場合がございます。事前にご相談ください。

※壁面への鉛筆などでの書き込みはお断りしています。

※壁の破損、備品の紛失については、保全の請求をする場合があります。ご注意ください。

※音声の出る映像作品を展示する場合、BGMを使用する場合は必ず事前にお知らせください。大きな音の出るものはお断りしています。　

※ギャラリー内、店舗、敷地内、建物周辺は禁煙です。

※恵文社一乗寺店のロゴ、写真など目的以外に使用することを禁止します。

感染症対策について

ご来場されるお客様の安全と安心のために感染症対策をご計画ください。どのように考えているか事前にご相談をお願いします。感染症対策を実施頂けない場合は、ご利用をお断りします。お客様の安全と安心のためにご協力をお願いします。

※留意事項・禁止行為を厳守頂けない場合は、ご利用をお断りする場合があります。

事前に作品を発送する場合

□ 搬入日の前日の14:00～18:00の時間指定
□ 荷物の大きさと個数をお知らせください。
□ 梱包などくれぐれも慎重にお願いします。
□ 納品リストを予めデータにてお送り下さい。

※搬入が完了した時点で、展示作品のリストと搬入品の全種類と数を確認します。

作品を直接持ち込む場合

□ 搬入の開始時間をお知らせください。
□ 納品リストを予めデータにてお送り下さい。
□ お車で搬入を予定している場合は、事前にお知らせください。※詳細はこちら
□ 荷物、作品の運搬する際は、お客様や近隣の通行人のご迷惑の無いように丁寧にお願いします。

終了後作品を発送する場合

□ 着払いにて発送可能です。
※発送伝票のご用意をお願いします。
□ 梱包作業は、ご自身で行って頂きます。
□ 荷物の大きさと個数をお知らせください。

作品を直接持ち帰る場合

□ 忘れ物などご注意ください。
□ 荷物、作品の運搬する際は、お客様や近隣の通行人のご迷惑の無いように丁寧にお願いします。

レンタル料

予約金は使用承認後２週間以内にお納め下さい。

７日間＝税込8万円（予約金税込3万円 含む）

14日間＝税込14万円（予約金税込5万円 含む）

＊レンタルの解約について

• 予約金の払い戻しはできません。
• 展覧会開始日より３ヶ月前からキャンセル(解約)される場合は、全額をキャンセル料としてお支払い頂きます。
• 詳細は、キャンセルポリシーをご覧ください。

販売精算

搬出直前に販売数を確認し、ギャラリー側で精算表を作成致します。当店規定の支払日に振込、または小切手でお支払いさせて頂きます。

作品販売手数料

作品税込価格の30％

会期中の受注商品、ポストカードなどの雑貨等すべて委託販売の扱いとし、精算はアンフェールのレジにて行います。

納品書(作品・商品リスト)をご用意ください

展示終了時点の納品書をご用意ください。精算の際に商品数の確認に使用します。

商品・作品の取扱注意

取り扱いに注意が必要な場合は、事前に共有をお願いします。高額商品や、取り扱いが特殊な場合、内容により展示会をお断りすることがあります。

 

※いかなる場合も、予約金の払い戻しはできません。ご利用頂く他のお客様のご迷惑となりますのでご予約は、慎重にご検討ください。

※使用者の都合による、解約の場合は全額をキャンセル料としてお支払い頂きます。(展示会初日より３ヶ月前から発生します。)

※また申込金お支払い後の使用者の都合による日程変更は不可となる場合があります。

※自然災害、悪天候、感染症の社会情勢などにより店舗の短縮営業、もしくは臨時休業の場合は、店舗の営業時間に従って頂きます。(※短縮になった場合も、レンタル料の割引や払い戻しは行いません。ご了承ください。) 

※緊急事態宣言などにより、開催が中止、または延期になった際も、予約金はお返し致しかねます。補助金制度などご検討をお願いします。日程のご予約はくれぐれも慎重にお願いします。

貸し出し可能品は以下のとおりです。希望される場合は予めスタッフまでお申し付けください。
記載のない品は出展者側でご用意ください。
貸し出し品運び入れ等の作業は出展者にお手伝い頂きます。

＊＊＊常設の物＊＊＊

丸テーブル（直径87cm）１台
ベンチ（150cm×40cm）２台
備え付けスポットライト
（取り外し可）×約20
脚立１台
金槌２本
ワイヤー
※釘、ひっつき虫など、基本的に消耗品は、出展者ご自身でご用意をお願いします。

＊＊＊貸出可能品＊＊＊

A:　丸テーブル　（会場常設品）木地色

□ 1台

□ 直径870mm×高さ700mm

B:　長机　こげ茶

□ 2台

□ 幅1640mm×奥行445×高さ755mm　
□ 幅1630×奥行440　×高さ720mm

C:　ベンチ　こげ茶　

□ 1台

□ 幅1580mm×座面奥行390mm

＊座面は幅の狭い木が並んでおり隙間があります。細かいものを置くには適しません。

D:　ベンチ　

□ natural　（会場常設品）　木地色

□ 2台

□ 幅1500mm×座面奥行370mm

＊座面水平で平面作品や小物を置きやすいです。

E：教会用ベンチ

□ 1台　

□ 高さ880mm×幅2110mm×座面奥行480mm

＜告知協力のお願い＞
出展者様の告知によって、来場者数が大きく変わることがあります。ぜひ、告知協力頂けましたら幸いです。

当店でも、告知を致します。

尚、開催直前、開始はもちろんのこと、開催中も告知頂けるとより多くの方にご来場頂けるかと思います。

宣伝

□ 恵文社一乗寺店ウェブサイトのカレンダーに掲載
□ 店頭掲示板２箇所にて、ＤＭを提示します。

ＤＭ／はがき／チラシ等について

出展者側にて制作・費用負担とさせて頂いています。
※当店で設置可能な枚数などは、よくある質問をご覧ください。

＜告知用の画像について＞
横幅1200〜1800pixel以内の画像をご用意ください。
※サイズが多すぎる場合は、可能な限り、リサイズをお願いします。

恵文社一乗寺店のSNS

申し込み

3ヶ月前

2ヶ月前

1ヶ月前

一週間〜3日前

搬入

開催中

搬出

開催後

予約金は使用承認後２週間以内にお納め下さい。
※入金後申し込みの確定とさせて頂きます。

会期初日3ヶ月前までにレンタル料の残金をお納めください。

開催の詳細をお送りください。
□ 展示内容
□ 作品(商品数)
□ レンタル備品の予約

開催の告知用の画像、テキストなどお送りください。

□ 会期開始3日前に、納品リストをあらかじめデータにてお送り下さい。
（提出後、変更がある場合は搬入時にお知らせください。）

□ 搬入・搬出の入り時間をお教えください
□ 発送の荷物がある場合は、送り先、サイズと数をお教えください。（時間指定など）

展示会開催

搬出は、17時までに終了して頂きます。

精算
(売上のお支払いは原則として翌月20日となります。)

Q_審査は、どれくらいの期間を必要としますか？

A_2〜3週間程度お時間を頂きます。審査の結果は、メールにてお送りします。※審査を通過しなかった場合の理由については、お応え致しかねますのでご了承の上お申し込みください。

Q_搬入を手伝ってくれるスタッフの方は、いますか？
A_搬入は、基本的に出展者さんで行って頂きます。ただし、状況によりスタッフが補助を行う場合があります。

Q_搬入時間は、いつでしょうか？
A_展示会開始前日（月曜日） 17:00 – 20:00(20:00完全退出)

Q_搬入の際は、駐車場は利用できますか？
A.原則として、搬入・搬出時のみ駐車いだけます。(1台まで。事前にご相談ください)
※搬入搬出が終わり次第、駐車場よりお車のご移動をお願いします。満車の際は近隣のコインパーキングのご利用をお願いしています。

※店頭の前の路上駐車は、お断りしています。お客様、通行人の安全を第一に搬入をお願いします。

Q_利用料はいつ支払う必要がありますか？
A.利用料のうち、予約金はご利用確定後二週間以内／残金は会期初日三か月前までにお支払い完了をお願いいたします。
お支払い頂いた段階で、申し込み完了となります。期日を過ぎてもお支払いが確認できない場合は、キャンセルとさせて頂き、順番にお申し込み頂いている方に権利が移ります。ご注意ください。

Q_利用料は支払い方法は？
A.お振込、店頭レジからお選びいただけます。

Q_申し込み後に展示会の日程を変更はできますか？
A.申込金をお支払い頂いたのち確定後の日程の変更はできません。変更をご希望の場合は、キャンセル頂き、再度申し込み頂くことになります。くれぐれも慎重にご検討ください。

Q_キャンセルはいつまでにお伝えしたらいいでしょうか？
A.できるだけ早くお知らせください。時期により、キャンセル料が発生します。詳しくは、キャンセルポリシーをご確認ください。

尚、予約金の返金はできません。残金のご返金については会期初日より3ヶ月前からご返金不可とさせて頂きます。

Q_会期中の追加納品は可能ですか？
A.可能です。販売開始前に当店スタッフの確認を受けてください。(追加分の納品リストも必ず提出をお願いします。)


Q_受注販売／展示作品の会期後お渡し対応について
A.受注商品、展示作品を販売される場合も、お会計は当店レジを通していただきます。（販売手数料をいただきます。）

受注の際は、オーダーシートをご用意ください。

受注商品および会期後お渡し作品のお渡し方法については、出展者様で対応をお願いします。

Q_在庫を保管できるスペースはありますか？

A_事前に必ずご相談ください。

Q_什器は、レンタルできますか？
A_はい。可能です。リストより事前にご予約ください。リストに無いものに関しては、持ち込みをお願いしております。

Q_什器を持ち込みをしてもいいでしょうか？
A_はい。可能です。入り口から搬入できるものであれば基本的に可能です。


Q_展示の相談に乗っていただくことはできますか？
A_計画は、ご自身で行って頂きますが、事前の展示計画書を元にご案内させて頂きます。

Q_値札は、どうしたらいいでしょうか？
A_ご用意をお願いします。値札があるとお買い物をしやすくなります。美しさも展示の重要な要素になります。是非検討頂けたらと思います。

※値札について
□ 税抜価格を記載
□ レジにて回収可能な形式（剥がせるシール、切り取れるタグ等）
□ 個別に値札を付けていただくようお願いいたします。
□ 数量が多い場合、個別の値付けが難しい場合など特殊なケースの場合は、事前にご相談ください。

Q_芳名帳を置きたいのですが？
A_展示会場に設置ください。ご自由に置いていただいてかまいません。ノート形式、カード記入＋ボックス回収等、形式はお任せしております。

　　
Q_DMは、何枚くらい作成した方がいいでしょうか？
A_当店でお預かりできるのは200〜300枚です。印刷物の作成は、ご自身で行って頂きます。作成は、必須ではありません。ご都合に合わせて数量は、お任せいたします。

Q_在廊について
A.ご都合がよろしければ、在廊も可能です。お客様も喜ばれることが多いですし、実売にも繋がるかと思います。在廊をおすすめします。（週末午後以降が比較的お客様が多い時間帯となります。）

Q_会場内での似顔絵描きや、ワークショップ等の開催は可能ですか？
A.可能です。内容により、匂い・音の出る作業についてはお断りする場合があります。必ず事前にご相談ください。

Q_展示案内について
A.展示スペースでのご来場様対応については、御社では致しかねます。レジなどお会計、お客様側からのご質問などは、スタッフが対応します。

Q_発送について
A.搬入・搬出の発送は可能です。送料は、出展者負担とさせて頂きます。詳細は、搬入・搬出の項目をご確認ください。

当店からの発送に関しては、
※佐川急便
最大サイズ三辺合計260cmまで（内容によりお受けできない場合があります。）

※特殊サイズなどの場合は、ヤマト便などごご検討ください。(送り状が異なりますのでご注意ください。)

※海外発送や、大きなサイズのものなどは難しい場合がございます。

□ 展示計画を図面に書き込んで写真を撮って提出ください。

PDFをダウンロードする

※レイアウトなど展示計画にお役立てください。

<事前>

□ 作品・商品リスト→ ダウンロード
※ご自身のフォーマットがある場合はそちらでも構いません
※開催の7日前までにメールにてお送りください。

□ DM,チラシなど
□ SNS、WEBなど
□ 告知用の画像、動画など

□ 展示計画書
(可能な範囲で構いません。図面に簡単にレイアウトなどメモ頂いて、写真を撮ってお送りください。)