COTTAGEとは？

＊留意事項・禁止行為

□ 一般レンタルのお申込み受付は、原則として半年先までの日程となります。

□ ご利用には、事前審査があります。
お申込み内容等によっては、ご利用いただけない場合もございますのでご了承ください。（選考基準、理由等のお問合せには対応できません。）
尚、原則として、音の大きなライブ演奏、演劇・ダンス等での利用は不可とさせていただきます。
・対応する設備/管理体制がございません。
・会場の性質をご理解いただいた上で規約に沿ってお使いいただける場合は、内容によって応相談とさせていただきます。

□ 関係者およびご来場者さまに安心・安全にご利用いただけるよう、感染症対策等にご配慮をお願いいたします。
・混雑、混乱を防ぐため、内容によっては「入場制限を設ける」「出店数の調整」等のお願いをする場合がございます。

※留意事項・禁止行為を厳守頂けない場合は、ご利用をお断りする場合があります。

＊レンタルの解約について

予約金の払い戻しはできません。解約の場合は全額をキャンセル料としてお支払い頂きます。

※予約制のもの、当日の集客が少ない場合でも主催の判断でご利用をキャンセルされる場合も通常のキャンセル料をお支払いをお願いします。

※キャンセルをされる場合は、メールにてキャンセルの日程と、キャンセル理由をお送りください。詳しくは、キャンセルポリシーをご覧ください。

会場のご見学については、会場利用が無い日程に限らせていただいております。イベント使用状況カレンダーをご確認のうえ、事前にご来店の希望日をご連絡ください。

※見学希望に関しては、第3希望日までご提案をお願いします。
※見学時間は30分を目安にお願いいたします。
※土日祝日、平日の混雑時は対応することが難しい場合が多いため、可能な限り平日を推奨しています。ご協力をお願いします。
※イベント使用時は、見学が難しい場合があります。ご了承ください。

告知について

□ご利用者様ご自身のウェブサイト、SNSにて告知をお願いいたします。

□お取引先様開催イベントについては、当店SNS等で告知をお手伝いさせて頂く場合があります。(告知の内容や頻度については、当店に一任頂くようお願いいたします。)

ＤＭ／はがき／チラシ等について

出展者側にて制作・費用負担とさせて頂いています。

什器・貸出備品

□ キッチン
□ EPSON EB-430 プロジェクター
□ ポータブルPAシステム「YAMAHA STAGEPAS 400i」(200w出力)
□ スピーカースタンド
□ 有線マイク3本
□ マイクスタンド2本
□ 備え付けスポットライト（取り外し可）
□ ピクチャーレール用ワイヤー
□ 机、カフェテーブル
□ 木製椅子(35脚前後)

※店内でも使用する備品(主に机)については、ご利用台数の確約が早くてご利用日一ヶ月前となります。予めご了承ください。(通常カフェができる程度の台数は用意しています。)
※スポットライトの数はあまり多くご用意ができません。(カフェ利用できる程度の明るさ)展示などで利用される場合はご注意ください。

注意事項

※一部備品については店舗と共有で使用しているため、必ず事前に貸し出し希望をお知らせください。数量に限りがあるため、ご希望にそえない場合もございます。予めご了承ください。

※その他、脚立、かなづちはご用意いたします。それ以外の備品は使用者様側でご用意ください。

※貸出物品等を破損された場合は、修理代等をご請求させていただく場合がございます。

申し込み

1〜2ヶ月前

開催1週間前




搬入


搬出

予約金は使用承認後２週間以内にお納め下さい。

入金後申し込みの確定とさせて頂きます。※期間を過ぎても入金が確認されない場合は、キャンセルとさせて頂きます。

開催の詳細をお送りください。

イベントのタイトル、詳細URLなどお送りください。※告知を始めるタイミングは、ある程度余裕をお持ちの方が周知することが多いかと思います。

最終のイベントの内容や、搬入・搬出時間など当日の詳細をメールにてご共有ください。



※イベント運営に関することは、全て借主様で行って頂くようにお願いします。

必要な場合は、精算。

Q_搬入・搬出を手伝ってくれるスタッフさんは、いますでしょうか？

A.レンタルの場合は、基本的は借主である主催者様に準備を行って頂きます。事前の準備や告知、搬入・搬出など計画をお願いします。

Q_DMは、何枚くらい作成した方がいいでしょうか？

A.DMなど作成される場合は、主催者負担とさせて頂きます。当店では、対応しかねますのでご了承の上ご準備をお願いします。枚数に関しては、一ヶ月あたり200〜250枚程度を目安にお預かりして、店頭のスペースに設置いたします。(枚数はお任せします。)

Q_在庫を保管いただけるスペースはありますか？

A.備品や貴重品などは、ご自身の管理をお願いします。レンタルできるのは、コテージスペースのみになります。

Q_搬入の際は、駐車場は利用できますか？

A.当店の駐車場はお客様用となっております。搬入後は、近隣のコインパーキングに駐車ください。

Q_キャンセルの際はいつまでにお伝えしたらいいでしょうか？

A.できるだけ早くお知らせください。時期により、キャンセル料が発生します。詳しくは、キャンセルポリシーをご確認ください。尚、予約金の返金はできません。残金のご返金については会期初日より3ヶ月前からご返金不可とさせて頂きます。

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※レイアウトなど展示計画にお役立てください。

※イベントの予定が入っているもの(イベント予定も含む)以外の日程でご希望の日程を第3希望までご記入ください。
※ 未公開の会期枠で、既に企画展で埋まっ ている期間もございます。予めご了承下さい