イベントスペース コテージ規約案内


COTTAGEとは?

 

恵文社一乗寺店内、イベント開催用のレンタルスペースです。書店とギャラリーの奥、中庭を抜けると小屋のような建物がござい
ます。トークイベント、ワークショップ、喫茶など、ご自由にお使いいただけます。

 


ご利用時間について

 
11:00―19:00
(店舗営業時間と同様)

 
※搬入搬出含め営業時間中に済むよう、イベント開催時間を設定ください。

※イベントの性質上、開店前など、時間外の作業を要する場合は申し込み時にご相談ください。時間外の作業には、別料金を頂く場合がございます。また、内容により対応できないものもございます。予めご了承ください。

 

 

 搬入・搬出について

 
 
□原則、イベント当日の搬入(11:00より)

□前日の設営は、別途レンタル料が必要です。
  
□当店の駐車場はお客様用となっております。搬入後は、近隣のコインパーキングにご駐車ください。

□郵送をご希望の場合は、事前に荷物の大きさと個数をお知らせください。
 
□イベント後、着払いにて発送可能です。
※事前に発送伝票のご用意をお願いします。

 

 

   

利用条件

*留意事項・禁止行為


□ ご利用には、事前審査があります。

*感染症対策について

ご来場されるお客様の安全と安心のために感染症対策をご計画ください。どのように考えているか事前にご相談をお願いします。感染症対策を実施頂けない場合は、ご利用をお断りします。お客様の安全と安心のためにご協力をお願いします。

例)
□ アルコール消毒、マスク着用、検温など具体的な感染症対策
□ 三密の回避の具体的な対応策
□ 室内に入る人数の定員の設定と案内
□ 複数出店の場合は、広さに応じて組数が多くならないようにお願いします。(出店者さんが接客をされる場合は、少人数で行うようにご協力をお願いします。ご来場頂くお客様の数にも影響しますのでくれぐれも慎重に計画ください。)
□ ご来場頂くお客様の通路の確保、できる限り通路は、広めに確保頂き、入り口と出口が合流しないレイアウトをご提案ください。 

※留意事項・禁止行為を厳守頂けない場合は、ご利用をお断りする場合があります。

 


利用料など

レンタル料金

 
□ 平日
10,000円(税込)

□ 土日祝
15,000円(税込)

(キッチン使用ご希望の場合+2000円)


※終日単位でのレンタルとなります。使用時間による割引等はございません。

※使用料金は事前にご入金いただきます。ご利用確定後に入金方法をご案内します。

※キッチン使用料については、ガスの使用の有無に限らず(水道利用のみ等含め)飲食などご利用の場合は、お支払い頂きます。衛生管理の点から必要になります

※複数で利用の場合、コテージ使用料に加え、出店者様1組につき出店使用料1000円を別途頂戴いたします。


*レンタルの解約について

予約金の払い戻しはできません。解約の場合は全額をキャンセル料としてお支払い頂きます。

※予約制のもの、当日の集客が少ない場合でも主催の判断でご利用をキャンセルされる場合も通常のキャンセル料をお支払いをお願いします。

※キャンセルをされる場合は、メールにてキャンセルの日程と、キャンセル理由をお送りください。詳しくは、キャンセルポリシーをご覧ください。


キャンセルポリシー

※ご利用申し込み確定後のキャンセル、日程の変更はお断りします。
 
※緊急事態宣言などにより、開催が中止、または延期になった際も、レンタル料金はお返し致しかねます。補助金制度などご検討をお願いします。日程のご予約は慎重にお願いします

※自然災害、悪天候、感染症の社会情勢などにより店舗の短縮営業、もしくは臨時休業の場合は、店舗の営業時間に従って頂きます。(※短縮になった場合も、レンタル料の割引や払い戻しは行いません。ご了承ください。)


キッチン利用について

□調理を伴う飲食等のサービスをご提供される場合、食品衛生責任者をはじめ、サービスの内容にあわせた営業許可をお持ちの方の立ち会いが必要です。アルコール消毒や、清掃には気を使い頂き、衛生面には十分にご配慮ください。

□冷蔵庫、冷凍庫もお使いいただけます。(お持ち込み食材が多い場合は事前に確認ください。)

□キッチンの使用可能備品は、打ち合わせの際に確認頂ければと思います。

□原則として、揚げ物、生モノ(肉、魚等)、匂いの強い物の提供は不可とさせて頂いています。

□使用後は、現状復帰を心がけて頂きます。清掃などご協力をお願いします。

レンタルは、現状復帰を基本とし、節度のあるご利用をお願いします。汚れ、破損、紛失の場合は、現状復帰に伴い発生した金額をご請求させて頂く場合がございます。搬入時、搬出時に当店スタッフと確認をお願いします。(※ケーブル、充電器などの機材は、ご利用いただく方により規格が異なる場合が多いため、事前にご確認のうえご用意頂くようお願いします。当日忘れ物があった際も、当店では対応し兼ねますのでご了承ください。)

見学について

会場のご見学については、会場利用が無い日程に限らせていただいております。イベント使用状況カレンダーをご確認のうえ、事前にご来店の希望日をご連絡ください。

※見学希望に関しては、第3希望日までご提案をお願いします。
※見学時間は30分を目安にお願いいたします。
※土日祝日、平日の混雑時は対応することが難しい場合が多いため、可能な限り16:00~18:30の時間を推奨しています。ご協力をお願いします。
※イベント使用時は、見学が難しい場合があります。ご了承ください。


告知について

告知について

□ご利用者様ご自身のウェブサイト、SNSにて告知をお願いいたします。

□お取引先様開催イベントについては、当店SNS等で告知をお手伝いさせて頂く場合があります。(告知の内容や頻度については、当店に一任頂くようお願いいたします。)

 

DM/はがき/チラシ等について

出展者側にて制作・費用負担とさせて頂いています。

 


什器・貸出備品

貸し出し可能品は以下のとおりです。希望される場合は予めスタッフまでお申し付けください。
記載のない品は出展者側でご用意ください。
貸し出し品運び入れ等の作業は出展者にお手伝い頂きます。

※レンタル備品の破損紛失があった場合は、請求をする場合があります。慎重にご利用ください。


什器・貸出備品

□ キッチン
□ EPSON EB-430 プロジェクター
□ ポータブルPAシステム「YAMAHA STAGEPAS 400i」(200w出力)
□ スピーカースタンド
□ 有線マイク3本
□ マイクスタンド2本
□ ケーブル自立型スクリーン
□ イス47脚、備え付けスポットライト(取り外し可)
□ ピクチャーレール用ワイヤー
□ カフェテーブル


注意事項

※一部備品については店舗と共有で使用しているため、必ず事前に貸し出し希望をお知らせください。数量に限りがあるため、ご希望にそえない場合もございます。予めご了承ください。

※その他、脚立、かなづちはご用意いたします。それ以外の備品は使用者様側でご用意ください。

※貸出物品等を破損された場合は、修理代等をご請求させていただく場合がございます。

 

 

開催までのスケジュール

申し込み

 

 

 

1〜2ヶ月前

 

 

 

開催1週間前




搬入


搬出

 

 

予約金は使用承認後2週間以内にお納め下さい。

入金後申し込みの確定とさせて頂きます。※期間を過ぎても入金が確認されない場合は、キャンセルとさせて頂きます。


開催の詳細をお送りください。

イベントのタイトル、詳細URLなどお送りください。※告知を始めるタイミングは、ある程度余裕をお持ちの方が周知することが多いかと思います。



最終のイベントの内容や、搬入・搬出時間など当日の詳細をメールにてご共有ください。



※イベント運営に関することは、全て借主様で行って頂くようにお願いします。

必要な場合は、精算。



よくある質問

Q_搬入・搬出を手伝ってくれるスタッフさんは、いますでしょうか?

A.レンタルの場合は、基本的は借主である主催者様に準備を行って頂きます。事前の準備や告知、搬入・搬出など計画をお願いします。


Q_DMは、何枚くらい作成した方がいいでしょうか?

A.DMなど作成される場合は、主催者負担とさせて頂きます。当店では、対応しかねますのでご了承の上ご準備をお願いします。枚数に関しては、200〜300枚程度をお預かりして、店頭のスペースに設置いたします。

 

Q_在庫を保管いただけるスペースはありますか?

A.備品や貴重品などは、ご自身の管理をお願いします。レンタルできるのは、コテージのみになります。

 

Q_搬入の際は、駐車場は利用できますか?

A.当店の駐車場はお客様用となっております。搬入後は、近隣のコインパーキングに駐車ください。

 

Q_キャンセルの際はいつまでにお伝えしたらいいでしょうか?

A.できるだけ早くお知らせください。時期により、キャンセル料が発生します。詳しくは、キャンセルポリシーをご確認ください。尚、予約金の返金はできません。残金のご返金については会期初日より3ヶ月前からご返金不可とさせて頂きます。


イベントスペースコテージ 空き状況

※イベントの予定が入っているもの(イベント予定も含む)以外の日程でご希望の日程を第3希望までご記入ください。
※ 未公開の会期枠で、既に企画展で埋まっ ている期間もございます。予めご了承下さい

   

 

申し込み方法・フォーム

お申し込み、お問い合わせについて
事前に規約をご確認、ご了承のうえ、下記フォームよりお問い合わせください。担当スタッフより、フォームの確認後、2週間以内にメールにてお返事をさせていただきます。※お申し込みは、余裕を持ってお申し込み頂くようにお願いします。
 
 


お申し込みフォーム

https://forms.gle/DHxZih2yCZwjztVA9